2018年5月25日,《通用数据保护条例》(GDPR) 在欧盟 (EU) 正式生效。GDPR 的目的是在欧盟范围内建立协调一致的数据保护监管框架,让数据主体重新控制自己的个人数据,同时对全球任何地方托管和处理这些数据的人员施加规则。GDPR被称为最严格的个人数据保护法案,越来越多的国家借鉴GDPR制定本国的数据保护方案,因此对IT从业人员来说,了解GDPR对日常工作有极大的帮助。
个人数据 Personal Identifiable Information
GDPR个人数据定义为: information relating to anidentified or identifiable natural person 。翻译为中文: 个人数据,指“与一个人身份已被识别或者身份可以识别的自然人(数据主体)相关的任何信息” 。
GDPR适用地域范围
- 在欧盟内有设计机构的控制者或处理者对个人数据的处理,无论处理行为是否在欧盟内
- 控制者和处理者对欧盟内的数据主体的个人数据处理,即使控制者和处理者在欧盟外
欧盟境外的数据控制者与数据处理者,在如下场景也适用GDPR
- 为欧盟境内的客户提供产品或服务
- 监控其在欧盟境内的行为
个人数据处理7原则
- 合法、正当、透明:数据主体的个人数据应当以正当、合法、透明的方式被处理
- 目的限制:个人数据应当基于具体、明确、合法的目的收集,不应以与此目的不相容的方式进一步处理
- 数据最小化:个人数据应与数据目的相关,且是适当、必要的
- 准确性:根据数据处理的目的,采取合理的措施确保及时删除或修正不准确的个人数据
- 存储期限最小化:存储个人数据不超过处理目的所需的必要期限
- 完整性与保密性:采取适当的技术或组织措施确保个人数据的适度安全,防止个人数据被未授权处理、非法处理、意外丢失、销毁或损坏
- 可归责:数据控制者须负责且能展示遵从上述原则
在处理个人数据前评估和确定处理活动是否遵循上述七大基本原则,违反这些数据处理基本原则将会使公司面临最高2千万欧元或上一财政年度全球营业总额4%的行政罚款。
个人数据合法性基础
- 数据主体的有效同意
- 为了履行与数据主体的合同所必要处理:如购物订单中的送货地址
- 为履行数据控制者法定义务所必要处理
- 为保护数据主体或他人重大利益所必要
- 为履行涉及公众利益任务所必要处理
- 为追求合法利益所必要处理,单不能影响数据主体基本权利和自由
特殊类别个人数据,在本人基本权利和自由方面极其敏感,一旦泄露可能会造成人身损害、财产损失、名誉损害等,需要获得数据主体明确且显性同意。 包括但不限于如下数据
- 种族或血统
- 宗教或哲学信仰
- 政治观点
- 基因和生物信息
- 健康信息
- 工会成员资格
- 性生活或性取向
数据主体8大权利
- 知情权
- 访问权
- 修正权
- 限制处理权
- 删除权(被遗忘权)
- 数据可携带权
- 拒绝权
- 不受制于自动化决策的权利
数据主体、数据控制者、数据处理者
数据主体 Data Subject
个人数据的拥有者。
Data Subject: an individualabout whom information is stored in a computer-based system.
数据控制者
- 数据控制者决定
- 是否收集个人数据和法律依据
- 收集哪些个人数据
- 数据使用的一个或多个目的
- 向哪些人收集个人数据
- 是否披露数据(向谁披露)
- 数据主体访问权利以及其他数据主体的权利是否适用
- 数据存留多久,是否会对数据进行不定期修改
- 数据控制者的义务
- 从设计着手保护数据以及默认保护数据
- DPIA 数据保护影响评估
- 管理数据处理者
- 记录数据处理活动
- 任命数据保护官 DPO
- 承担数据泄露通知义务,72小时内通报监管机构
- 承担安全性义务,保证个人数据处理系统和服务的保密性、完整性、可用性、可恢复性能力
- 可归责义务
数据处理者
- 数据处理者决定
- 使用什么IT系统或其他方法收集个人数据
- 如何存储个人数据
- 个人数据安全相关细节
- 将个人数据从一个组织转移到另外一个组织时使用的手段
- 恢复关于某些人的个人数据时使用的手段
- 确保遵循存留期限的方法
- 删除或处置数据时使用的手段
- 数据处理者的义务
- 遵从控制者指令
- 记录数据处理活动
- 与监管机构合作
- 数据安全
- 数据泄露通知控制者
- 任命DPO
- 遵从数据转移义务
- 签署数据处理协议
控制者与处理者区别的关键在于:(a)是否决定数据处理的方式和目的以及(b)对数据的性质和内容的控制程度。
数据保护影响评估 DPIA
- 识别是否涉及个人数据
- 识别DPIA需求(敏感个人数据,数据采集、使用、存留和处置,向关联企业外的第三方披露,跨境转移,客户明确需求)
个人数据跨境转移
跨境转移要求
- 数据可向达到欧盟认可的充分个人数据保护水平的国家转移
- 可采取适当的保障措施确保合法跨境转移:数据转移协议MCC,企业约束规则BCR